辦公室管理細則

第一章  總則

第一條  為進一步落實院《工作制度》，切實履行辦公室工作職責，提高工作質量和辦事效率，推進辦公室工作的規范化、制度化建設，依據院工作制度制定本細則。
　　第二條　全體人員要恪盡職守，勤奮工作，團結干事，全心全意做好本職工作。

第三條  辦公室工作人員必須具備嚴謹細致的工作作風，堅守原則的責任意識，嚴格規范的工作程序，不折不扣的工作質量，雷厲風行的工作效率和滿腔熱情的服務態度。

第二章  職工管理

第四條  工作人員必須嚴格遵守本院工作制度。整體工作分工不分家，相互協作，團結互助。

第五條  安排的工作必須保質保量按時完成。對拒不接受工作任務者，扣除相應的考核分，并按相關規定處理。

第六條  嚴格遵守保密制度，不得隨意外傳尚未決定的事宜或散布謠言。

第七條  上報的文字材料及各類報表必須經過主管領導審查同意后方可上報。

第八條  對前來辦事的人員要熱情接待、周到服務，不得以任何理由推脫、搪塞。

第九條  工作人員要有嚴謹的工作作風，不得串門扎堆聊天或高聲談論與工作無關的事務。

第三章 公文管理

第十條    單位各類公文由辦公室統一管理，所有印發公文須由辦公室審核，領導簽字后統一印發。

第十一條  公文要按照公文寫作規范和要求認真撰寫。

第十二條  公文處理要規范、及時、準確。

第十三條  公文由專人管理，做好收發、登記、傳閱、歸檔。

第十四條  由其他部門承辦的公文，辦公室負責督辦，審核和報簽。

 第四章  印信管理

第十五條  單位所有印信均由辦公室統一管理。

第十六條  印信由專人負責管理，不得交予他人代管或使用。

第十七條  印鑒未經許可不得攜帶出辦公室使用。

第十八條  使用印信須經院主要領導簽發或委托簽發。

第五章  文印管理

第十九條   負責按時、規范完成各類文件材料的印發。

第二十條   各室起草的文字材料，由各室編輯、校對，經辦公室審核并報主要領導審簽后印發。

第二十一條  打印材料必須節約用紙，嚴格執行打印登記制度。

第二十二條  文印人員負責設備的管理與維護，不得私自受理個人事務；添加耗材或更換設備須報請院領導批準。

第二十三條  嚴格遵守打印保密制度，不得泄露相關機密。

第六章  圖書資料管理

第二十四條  圖書資料室由辦公室統一管理。

第二十五條  圖書、雜志、報紙征訂由圖書管理員作出訂購計劃，交院領導審核批準后訂購。

第二十六條  購進圖書及雜志應及時分類、登錄、編目上架，建檔管理。

第二十七條  借閱圖書資料應辦理借閱手續，外單位人員不準借閱。

第二十八條  圖書雜志要保持整潔完好，損毀或丟失按原價賠償。

第二十九條  本院職工借出圖書限一月內歸還，續借應辦理續借手續。

第三十條    凡借出圖書，必要時圖書管理員有權隨時收回。

第三十一條  年終及時整理圖書，雜志按年份裝訂成冊，登記建檔保管。

第七章  檔案管理

第三十二條  凡本單位具有查考利用價值的文件材料（包括文字、圖紙、相片、錄音（像）、會計憑證、賬冊、報表等）均屬歸檔范圍。

第三十三條  所有歸檔材料必須向檔案室移交。

第三十四條  歸檔文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂整齊結實。

第三十五條  凡本單位人員因工作需要查借檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦理借閱手續，并按期歸還。

第三十六條  查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。

第三十七條  凡外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信并經領導同意后方可查閱。檔案資料除特殊情況外，一律不外借。

第三十八條  借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私自折卷、抽頁、隨意涂改或做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位。

第三十九條  凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不外借。

第四十條    非管理人員未經同意不得隨意進入檔案室。

    第四十一條  檔案管理嚴格做到防鼠、防火、防盜、防蟲和防霉。

第八章  財物管理

第四十二條  財物實行登記入庫制度。購入、調入、自建、自制的資產，均由保管員經過計量檢查后，辦理驗收入庫手續。   

第四十三條  保管員負責院財產物資的管理，按規定登記，辦理驗收、領用和轉移手續。

第四十四條  調出、報廢固定資產由財產保管員協助財務人員辦理報批、調撥和報廢手續。

第四十五條  所有物資必須由保管員和財務人員按照計劃統一購買，嚴禁其他人員隨意購買。購進生產資料，由使用部門參與購買。

第四十六條  一切固定資產不準私人借用或隨意侵占，嚴禁以物易物、贈送、轉讓或私自以舊換新，以劣換優，如有違反，追究相關人員責任。

第四十七條  財產需要維修，由保管員負責呈報計劃，報請領導批準后進行維修。

第四十八條  保管員不能履行職責，造成財產遺失的，由保管員賠償。

第四十九條  使用人員因使用不當造成財物損壞或遺失，由使用人員照價賠償。

第五十條   保管員每年定期進行財產清查，做到賬賬相符、賬物相符。

    第五十一條  財務人員負責對財物進行盤庫、審核和資產清查。

    第五十二條  財產管理嚴格做到防鼠、防火、防盜、防蟲和防霉。

第九章  車輛、駕駛員管理

第五十三條  公務車、客貨車駕駛員應服從調派，隨叫隨到；通勤車要準時準點接送職工上下班。保持車況良好與整潔。
    第五十四條  駕駛員如有事不能上班，應提前請假。

第五十五條  駕駛員行車應嚴格遵守交通法規，嚴禁酒后開車，確保行車安全。 
    第五十六條  車輛實行統一調派，駕駛員出車期間工作由用車部門安排。
    第五十七條  駕駛員不得擅自將車輛交與他人駕駛，不得公車私用，否則調離本崗位；發生事故，由其承擔一切法律和經濟責任。

第五十八條  駕駛員負責車輛保養、維修及年檢。

第十章  職工食堂管理

第五十九條  樹立全心全意為職工服務的思想，文明服務。

    第六十條    職工食堂負責做好全院職工及來客用餐工作。

第六十一條  合理搭配主副食，做到飯菜足量，味道可口。

第六十二條  嚴禁采購腐爛、變質食品，防止食物中毒。

第六十三條  講究衛生，保持廚房、餐廳及個人衛生。

第六十四條  認真執行實物交接簽字制度。

第六十五條  愛護公物，厲行節約，合理定價。

第六十六條  財務監管職工食堂的成本核算，定期公布食堂賬目。

第六十七條  食堂工作人員要種好自有菜地，做到品種適宜，管理精細，保障生產期蔬菜自給有余，有效降低餐飲成本。

第十一章  網絡管理及信息宣傳

第六十八條  禁止利用計算機網絡從事國家法律法規明令禁止的一切活動。單位網站管理員承擔網站的維護、更新職責，同時承擔網站的安全責任。

第六十九條  禁止查看和下載國家法律法規明令禁止傳播的一切信息。對網絡傳播的各類新聞要注意甄別，未經正式報道的禁止去公共場合談論。

第七十條   未經單位領導批準，禁止上網發布與單位相關的一切信息。

第七十一條  工作人員使用的計算機實行責任人制度，不得將計算機交由外人使用。

第七十二條  工作時間所有工作人員禁止打游戲、聊天、看視頻和聽音樂等與工作無關的事。辦公室將不定期進行檢查，發現違反上述規定，將進行通報并按相關規定進行處罰。

第七十三條  所有工作人員應加強網絡知識的學習，增強信息安全保密意識，無法識別的信息不要下載，無法確定安全的操作，慎重進行，以防被病毒、“黑客”入侵或對單位和自身造成不良影響及危害。凡是涉密材料，工作人員不得將其儲存在上網計算機內。

第七十四條  認真及時做好信息收集和宣傳報道工作，全年在有關報刊、電視和刊物及網站登載的稿件數不得低于市林業局下達我院的年度指標。

第十二章  物業管理

第七十五條  物業管理員負責單位物業管理工作。

第七十六條  物業管理員負責單位辦公區及宿舍區暖氣管網系統的維護。經常檢查管網系統，發現問題及時維修，保證正常供暖。

第七十七條  物業管理員負責單位鍋爐的管理與保養。冬季按時供暖，供暖結束后及時進行維修保養。

第七十八條  物業管理員要熱情服務，注重言行，提高工作效率。

第十三章  考勤

第七十九條  所有人員要嚴格遵守單位作息和考勤制度�！　�

第八十條　嚴格遵守單位作息時間，不遲到，不早退。

第八十一條  工作人員外出辦事須告知部門負責人，擅自離院按早退處理。

第十四章  附則

第八十二條  本細則由院委會負責解釋。

第八十三條  本細則自發布之日起施行。